Das in Gründung befindliche documenta Institut in der Rechtsform einer gGmbH sucht eine
Geschäftsführung (w/m/d)
Bewerbungsfrist: 27. Mai 2025
Einstellungsbeginn: Baldmöglichst
Kennziffer: 38304
in Vollzeit zur administrativ-kaufmännischen Leitung des documenta Instituts. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für drei Jahre, eine Fortführung ist angestrebt.
Die documenta Institut Kassel gGmbH ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung. Gesellschafterin ist die Universität Kassel. Zweck des Instituts ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung auf dem Feld des Ausstellungswesens zeitgenössischer Kunst. Hierzu gehören u.a. die Durchführung von eigenen interdisziplinären Forschungsarbeiten, von wissenschaftlichen Vortragsveranstaltungen, Diskussionen, Bildungsangeboten, experimentellen Projekten, Ausstellungen und Symposien sowie die Herausgabe eigener Publikationen. Das documenta Institut arbeitet bei der Erfüllung seiner Aufgaben mit der documenta und Museum Fridericianum gGmbH, Institutionen der Hochschulen, insbesondere der Universität Kassel, staatlichen Administrationen, der Industrie, Gewerkschaften, Verbänden, Kultureinrichtungen und mit Bürgerinitiativen zusammen. Ziel ist es, das documenta Institut zu einem Ort öffentlicher Wissenschaft und des Austauschs über die Kunst unserer Gegenwart zwischen den documenta Ausstellungen zu machen.
Ihre Aufgaben:
Zusammenarbeit mit der wissenschaftlichen Geschäftsführung, die zugleich Sprecher:in der Geschäftsführung und wissenschaftliche:r Direktor:in ist
Verantwortung für die Finanzen und das Controlling, dazu gehört insbesondere:
Aufstellung eines Wirtschaftsplanes, Überwachung des korrekten Mitteleinsatzes und die Erstellung des Jahresabschlusses
Begleitung der unterstützenden Dienstleister des documenta Instituts in allen kaufmännischen Fragen
Begleitung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bei der Jahresabschlussprüfung
Verantwortung der Steuerangelegenheiten
Ansprechpartner für die Steuerberatungskanzlei und Steuerprüfungen
Auswahl und Entwicklung geeigneter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Führung, Steuerung und Entwicklung des noch auszugestaltenden Teams
Unterstützung bei der Einwerbung und Durchführung von drittmittelfinanzierten Forschungsprojekten
Gestaltung und Optimierung der Ablauforganisation
Umsetzung einer digitalen Strategie für das Institut
Unsere Anforderungen:
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, insbesondere in Betriebswirtschaft und/oder Rechtswissenschaft
Berufserfahrung in leitender Position in einem Kultur- oder Wissenschaftsbetrieb, der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Position
Kenntnisse und erfolgreiche Erfahrungen in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Controlling, Bilanzierung, Tarif- sowie Personalvertretungsrecht
Erfahrungen im Umgang mit Förderorganisationen, Stiftungen und Sponsoren sowie im Projektmanagement
Freude und Flexibilität, um ein Institut in der Aufbauphase voranzubringen und zu entwickeln
Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Offenheit, Ausdauer und Durchsetzungsvermögen
Interesse für Kunst und Kultur, idealerweise für das Zusammenspiel von Gegenwartskunst und Wissenschaft
Wir bieten:
Leitungsposition mit viel Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeit und Entscheidungsfreiheit
Arbeit in der documenta Stadt mit hoher Lebensqualität
Möglichkeit zum Aufbau eines Teams
Angemessene Vergütung in Anlehnung an den TV-H, bis zur Entgeltgruppe E 14 TV-H
Für Rückfragen steht Dr. Jochen Dittmar, Tel.: +49561 804-2913, E-Mail: dittmar(at)uni-kassel.de, zur Verfügung.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren FAQ für Sie zusammengestellt.
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach bewerbungen(at)uni-kassel.de entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
https://www.uni-kassel.de/uni/datenschutz
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot