Das documenta Institut entsteht in Kooperation zwischen dem Land Hessen, der Stadt Kassel, der documenta und Museum Fridericianum gGmbH sowie der Universität Kassel mit der Kunsthochschule unter finanzieller Beteiligung für das Bauvorhaben durch die Beauftragte für Kultur und Medien beim Bund. 2020 wurde Professor Dr. Heinz Bude zum Gründungsdirektor ernannt. Im Rahmen des Aufbaus des documenta Instituts wurden 2021 aus Mitteln des Landes Hessen drei Tenure Track-Professuren in den Fachbereichen Geistes- und Kulturwissenschaften, Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung und Gesellschaftswissenschaften der Universität Kassel besetzt. 

Aufsichtsratsvorsitzender und Oberbürgermeister der Stadt Kassel: Dr. Sven Schoeller

Geschäftsführer: Prof. Dr. Andreas Hoffmann

Inhaltlich Verantwortlicher i.S.d. § 18 Abs. 2 MStV: Prof. Dr. Andreas Hoffmann 

Gesellschafter der documenta und Museum Fridericianum gGmbH sind die Stadt Kassel und das Land Hessen.